# 在 Google 表格里完成 FBA 发货：从建计划到箱唛的全流程 (https://sellersheetai.com/zh/blog/fba-send-to-amazon-in-google-sheets)

> 用 SellerSheet 侧边栏在 Google 表格里走完一个 Send to Amazon 入库货件——配好地址和商品，建计划，比较分仓与承运商报价，确认下单，取箱唛与 FNSKU 标签，再跟踪到入仓。先装箱和先拆分两种模式都讲。





















在卖家后台建一个 FBA 入库货件，要翻好几页：填发货地址、一个个加商品、录箱规、挑承运商、下载箱唛。下一票货，再来一遍。

SellerSheet 把整个 **Send to Amazon（STA）** 流程搬进了 Google 表格：地址和商品只登记一次，之后每个计划都是「填一行 → 点按钮 → 在表里比价 → 确认」。这篇文章按顺序走一遍：配置发货地址和商品 → 建计划 → 比较分仓与承运商报价 → 确认下单 → 取箱唛 / FNSKU 标签 → 跟踪状态。

表格、按钮和亚马逊返回值都是英文，本文一律写 **英文原名 + 中文说明**，照着英文找即可。

## 先选模式：先装箱，还是先拆分 [#先选模式先装箱还是先拆分]

模式由 Manage Shipments 里的 **Fulfillment Split（履约拆分方式）** 下拉决定，选完不能改——选错了只能 Cancel Plan 后新建一行。

| 模式（下拉原文）                                       | 适用                 | 你先做什么         | 亚马逊先做什么          | 页签 / 侧边栏菜单       |
| ---------------------------------------------- | ------------------ | ------------- | ---------------- | ---------------- |
| **Box First, Split Later**（先装箱，后拆分）            | 小包裹（SPD），每箱内容已知    | 先按箱填明细        | 再把箱子拆分到各仓        | `STA-BoxFirst`   |
| **Split First (Only for truckload)**（先拆分，仅限卡车） | 零担 / 整车（LTL / FTL） | 只填每个 SKU 的总数量 | 先把商品拆成货件，你再按货件装箱 | `STA-SplitFirst` |

侧边栏里 **每个菜单的按钮只在同名页签上运行**：在 `STA-SplitFirst` 页签点 `STA-BoxFirst` 菜单的按钮会被拒绝，并提示该用哪个菜单、切到哪个页签。

## 输入规范：能省掉一半报错 [#输入规范能省掉一半报错]

表格由程序解析，**所有符号都要在英文输入法（半角）下输入**。

| 输入                       | 正确写法                                                                            | 常见错法                                   | 填错时                                                                |
| ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| 箱规 Box Dimensions        | `50x30x30`（小写 `x`，长×宽×高）                                                        | `５０x３０x３０`（全角数字）、`50cm x 30 x 30`、只写两段 | 报错 `"Box Dimensions" must be LxWxH …`。大写 `X`、`×`、`*` 也能识别，但数字必须是半角 |
| 箱号 Box No.               | `1`、`1~5`（半角 `~`）                                                               | `1～5`（全角）、`1-5`、`1到5`                  | 报错 `Invalid box number format`                                     |
| 日期                       | `2026-09-25`（`YYYY-MM-DD`），或表格识别的日期单元格                                          | `2026.09.25`、中文日期                      | 报错 `… is not a valid date`；日期在过去时亚马逊不返回运输方案                        |
| 店铺 Store                 | `myStore-US`（店铺名-国家码，半角连字符）                                                     | `myStore_US`、`myStore US`              | 报错 `Store not found`                                               |
| Declared Value（申报价值，仅托盘） | `1000`（纯数字，美元）                                                                  | `$1000`、`1000 USD`、`1,000`             | 报错 `Declared Value must be a plain number in USD`                  |
| Pallet Info（托盘信息，仅托盘）    | 每行一个：`100x100x150x300x1 STACKABLE`（长x宽x高x重量x数量 + `STACKABLE` / `NON_STACKABLE`） | 用中文乘号、漏掉 `STACKABLE`                   | 报错 `expected LxWxHxWeightxQty …`                                   |
| 下拉单元格                    | 从下拉里选                                                                           | 手打小写 `yes`、拼错代码                        | 单元格出现红色警告角，可能被亚马逊拒绝                                                |

<Callout title="一句话记住">
  箱规用小写 `x`，箱号范围用 `~`，日期用 `YYYY-MM-DD`，钱只写数字。
</Callout>

## 准备工作：一个工作簿，四个页签 [#准备工作一个工作簿四个页签]

开始之前：店铺已在 SellerSheet 授权，Google 表格里装好了 SellerSheet 侧边栏（Extensions → SellerSheet → Open Sidebar），卖家账号已开通 FBA。

第一次打开侧边栏时，SellerSheet 会在 Drive › `SellerSheet` › `Shipment` 下建好 **FBA 工作簿**（文件名 `SellerSheet FBA`）。侧边栏左侧的 **FBA & Logistics**（卡车图标）里有四个折叠菜单：**Inventory Health**、**Manage Shipments**、**STA-BoxFirst**、**STA-SplitFirst**；顶部 Resources 有 FBA 工作簿和 Drive 货件文件夹的快捷链接。鼠标悬停任一按钮，提示会说明它读什么、写回哪里、需要什么前置条件。

<img alt="FBA 工作簿的 Manage Shipments 页签，右侧是侧边栏 FBA & Logistics 面板，红箭头指向 Create STA SS" src="__img0" />

<p className="blog-caption">
  Manage Shipments 是跨计划的总表：每个计划从这里的一行开始。
</p>

| 页签                   | 作用                                                 | 填多少次      |
| -------------------- | -------------------------------------------------- | --------- |
| **Shipment Setting** | 发货仓地址簿，每行一个仓，**Warehouse Code**（如 `CN-WH1`）是这一行的钥匙 | 每个仓库一次    |
| **Product Info**     | 商品目录：SKU、FNSKU、每箱数量、箱规、单箱重量、预处理默认值、图片链接            | 每个 SKU 一次 |
| **Inventory Health** | FBA 库存健康表                                          | 按需刷新      |
| **Manage Shipments** | 货件总表，每个货件一行                                        | 每个计划新增一行  |

**Product Info 怎么填得快**：打开 Inventory Health 页签，在 A4 选店铺，点侧边栏 Inventory Health › **Refresh Data**——每个在售 SKU 的图片、SKU、FNSKU、ASIN、标题都在表里，复制到 Product Info 再补上箱规即可。Image URL 列写纯 `https://` 链接，不要写 `=IMAGE()`。

## 建一个计划 [#建一个计划]

在 Manage Shipments 新增一行，填带 ✎ 的列：

* **Store**（`myStore-US`）、**Warehouse Code**（必须已在 Shipment Setting 登记）、**Plan Name**（会出现在亚马逊后台，计划工作簿也以它命名）。
* **MSKUs**：要发的 SKU，**每行一个**（单元格内换行 Alt+Enter）。
* **Fulfillment Split**：模式，见上文。
* **Case Packed**：`YES` = 出厂原箱；`NO` = 混装或数量不一。
* **Ship Date**（今天或之后）、**Delivery Window Start Date**，都用 `YYYY-MM-DD`。

Plan Folder、Plan ID、Shipment ID、FBA ID 等其余列由系统写入，不要手填。

选中这一行，点 **Manage Shipments › Create STA SS**。SellerSheet 会：

1. 校验必填项，并检查每个 MSKU 都在 Product Info 里有行（Box First 还要求箱规完整），缺了直接提示。
2. 按模式复制 `STA-BoxFirst` 或 `STA-SplitFirst` 模板，生成一个新的 **计划工作簿**，文件名就是 Plan Name。
3. 在 Drive 里按 `SellerSheet › Shipment › 店铺 › 国家 › 年 › 月 › 计划文件夹` 建好文件夹，把计划工作簿放进去，之后的箱唛 PDF 也存在这里。
4. 把这一行的 **Plan Folder** 变成文件夹链接、**Plan Name** 变成工作簿链接，然后自动打开新工作簿（浏览器拦截弹窗时，点通知里的 **Open STA**）。

之后的所有按钮都在计划工作簿的 STA 页签上点。同一行再点一次 Create STA SS 不会重复创建。

### STA 页签长什么样 [#sta-页签长什么样]

<img alt="STA-BoxFirst 页签：顶部进度条四步全部 DONE，第 9 行计划参数，第 12 行状态与合计，第 14 行起是箱明细" src="__img1" />

<p className="blog-caption">
  一张已确认的 STA-BoxFirst：进度条、计划参数、自动合计和箱明细各占一块。
</p>

* **PROGRESS 进度条（第 4–6 行）**：步骤名、状态（绿 `DONE` / 黄 `READY` / 红 `CANCELLED`）和该步产生的亚马逊 ID；需要你做选择时，第 6 行会出现下拉。
* **① PLAN ✎ 与 ② LOGISTICS & PACKING ✎（第 9 行）**：店铺、计划名、发货日期、发货地址（仓库代码下拉）、Case Packed、Pallet Packed、单位、首选承运商，以及两种标签尺寸——**L9 FNSKU 标签**（`30x40 mm` / `50x30 mm` / `60x40 mm`）和 **M9 箱唛**（`100x150 mm` = 亚马逊原始页面；`100x100 mm` = 只保留每页上方的正方形，内容完整、不缩放）。
* **③ STATUS & TOTALS（第 12 行，自动）**：状态、FBA ID、参考编号、目的仓、总件数、总箱数、总重量、总体积。
* **明细表（第 14 行起）**：Box First 填箱，Split First 填 SKU 总数。

## 模式 A：先装箱（STA-BoxFirst） [#模式-a先装箱sta-boxfirst]

### 填箱明细 [#填箱明细]

每个「箱组 × 产品」一行：**Box No.**、**MSKU**（图片、FNSKU、标题、ASIN 自动带出）、**Qty/Box**、**Box Dimension**、**Box Weight**；箱数和总数自动算。

**Case Packed（F9）** 决定后三项怎么来：`YES` 时按 Product Info 登记的箱规自动带出；`NO` 时手动按实际装箱填。不论哪种，**同一箱号的多行必须写同样的箱规和箱重**——那是整箱的尺寸和重量。

记法：**箱号范围表示这些箱子内容完全相同；同一箱号写多行表示这个箱子装了多个产品**。箱号从 1 连续编到最后一箱，不要跳号。三个例子：

**例 1 · 一箱一个产品（Case Packed = YES）**：第 1 箱装 SKU1，第 2–5 箱装 SKU2。

| Box No. | MSKU | Qty/Box | Box Dimension | Box Weight | Boxes（自动） | Total QTY（自动） |
| ------- | ---- | ------- | ------------- | ---------- | --------- | ------------- |
| `1`     | SKU1 | 40      | 50x50x40      | 15         | 1         | 40            |
| `2~5`   | SKU2 | 30      | 40x40x40      | 10         | 4         | 120           |

**例 2 · 一箱两个产品，但每箱一样（Case Packed = YES）**：5 箱都是 SKU1 ×20 + SKU2 ×10。两个产品各一行，箱号都写 `1~5`，箱规、箱重写整箱的。

| Box No. | MSKU | Qty/Box | Box Dimension | Box Weight | Boxes（自动） | Total QTY（自动） |
| ------- | ---- | ------- | ------------- | ---------- | --------- | ------------- |
| `1~5`   | SKU1 | 20      | 40x40x30      | 12         | 5         | 100           |
| `1~5`   | SKU2 | 10      | 40x40x30      | 12         | 5         | 50            |

**例 3 · 各箱不一样（Case Packed = NO）**：第 1–2 箱混装，第 3 箱单品，第 4–5 箱另一款，第 6 箱是尾箱。

| Box No. | MSKU | Qty/Box | Box Dimension | Box Weight | Boxes（自动） | Total QTY（自动） |
| ------- | ---- | ------- | ------------- | ---------- | --------- | ------------- |
| `1~2`   | SKU1 | 30      | 50x50x40      | 20         | 2         | 60            |
| `1~2`   | SKU2 | 20      | 50x50x40      | 20         | 2         | 40            |
| `3`     | SKU1 | 40      | 50x50x50      | 24         | 1         | 40            |
| `4~5`   | SKU2 | 30      | 30x30x40      | 9          | 2         | 60            |
| `6`     | SKU1 | 12      | 50x50x40      | 7          | 1         | 12            |

### 按顺序点按钮 [#按顺序点按钮]

| 步骤 | 按钮                                                              | 做什么                                                                                               |
| -- | --------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1  | **Initiate Plan**                                               | 用第 9 行和箱明细在亚马逊创建入库计划，取回装箱方案；只有一个方案时直接确认。返回多个方案时，在进度条 1b 格选一个，再点 **Confirm Pack**                  |
| 2  | **Gen Placement Opts.**                                         | 取亚马逊的分仓方案和费用，生成 **STA-Options**；在进度条第 2 格的下拉里选一个方案                                                |
| 3  | **Gen Trans. Opts.**                                            | 为所有方案的货件取运输方案（合作承运 / 自选承运），填进 STA-Options 的下拉，**在 STA-Options 里按货件选**。托盘货要先填好三项托盘信息，见下文           |
| 3b | **Gen Delivery Window**                                         | 选了自选承运商才需要：取送达时间窗，在 STA-Options 按货件选                                                              |
| 4  | **Confirm Shipment**                                            | **在亚马逊正式下单**。FBA ID、参考编号、目的仓写回 STA 表和 STA-Options，Manage Shipments 每个货件一行，并生成最终装箱单 **Inbound PL** |
| 5  | **Get Ref. ID** / **Get FBA Box Labels** / **Get FNSKU Labels** | 刷新参考编号（确认后 5–10 分钟内可能还没生成）；取箱唛 PDF 存进计划文件夹；生成 FNSKU 商品标签并打开打印                                     |
| 随时 | **Cancel Plan**                                                 | 在亚马逊取消计划，表里各步置为 `CANCELLED`，可在同一工作簿继续下一个计划                                                        |

第 2 步的下拉里，每一项是「方案 ID（分仓费 · 目的仓）」：

<img alt="进度条第 2 格的分仓方案下拉，四个方案分别显示分仓费和目的仓" src="__img2" />

<p className="blog-caption">
  分仓费从 0 到 300 USD 不等；分仓费为 0 的方案通常要发去更多仓库。
</p>

## 模式 B：先拆分（STA-SplitFirst，卡车） [#模式-b先拆分sta-splitfirst卡车]

<img alt="STA-SplitFirst 页签：进度条六步全部 DONE，明细表只有 MSKU 和 Total Qty" src="__img3" />

<p className="blog-caption">
  Split First 的明细表只填每个 SKU 的总数量，装箱放到亚马逊拆完货件之后。
</p>

明细表只填 **MSKU** 和 **Total Qty**（以及需要时的到期日、贴标 / 预处理方）。按钮顺序：

1. **Initiate Plan**：创建计划，并 **立即** 取回分仓方案，写进 STA-Options 和进度条第 2 格。
2. **Confirm Placement**：确认所选方案，生成 **STA-Pack**——每个货件一个装箱区块。
3. 在 STA-Pack 装箱，再点 **Set Box Info** 提交箱规。
4. **Gen Trans. Opts.**：为已确认方案的货件取运输方案（托盘货先填三项托盘信息）。
5. **Gen Delivery Window**：自选承运商才需要。
6. **Confirm Shipment**：正式下单。之后的取箱唛、FNSKU 标签、取消计划与 Box First 相同。

### STA-Pack 怎么填 [#sta-pack-怎么填]

<img alt="STA-Pack：上方是按货件 × SKU 的分配表和按 SKU 的核对表，下方是装箱录入区" src="__img4" />

<p className="blog-caption">
  Packed Qty 变绿 = 刚好装满，黄 = 未装满，红 = 超装。
</p>

* **① ALLOCATION（自动）**：每个「货件 × MSKU」一行，显示目的仓、计划数量和已装数量。
* **② PER-SKU CHECK（自动）**：每个 SKU 的计划总数与已装总数。
* **③ BOX ENTRY**：你来填。每个「货件 × MSKU」预置一行；**Box No** 在每个货件内从 1 编号（如 `1~2`），不同箱型可以插行。`Case Packed = NO` 的行还要自己填每箱数量、箱规和重量。

全部变绿后，再点 Set Box Info。

## 在 STA-Options 里比价 [#在-sta-options-里比价]

STA-Options 是两种模式共用的比价页：顶部汇总表每个分仓方案一行，下面每个方案一个明细块，每个货件一行。

一个分仓方案只能用一种承运类型，所以每个方案给出两个可比的合计，而不是一个混合数：

* **Total (Partnered)** = 分仓费 + 你在各货件行 **选中** 的亚马逊合作承运（`AMAZON_PARTNERED_CARRIER`）运费之和。
* **Total (Own)** = 分仓费 + 你自己的头程估算（`USE_YOUR_OWN_CARRIER`）。

两列各自最低的单元格会变绿：横向比较各方案，纵向比较同一方案用合作承运还是自己找头程更便宜。

<img alt="STA-Options 顶部汇总表：四个分仓方案的分仓费、运输费、自选运费估算，以及两列合计，最低价标绿" src="__img5" />

<p className="blog-caption">
  这里合作承运最便宜的是方案 2（1,017），而自己找头程时，发往 5 个仓的方案 4 反而最便宜（508）。
</p>

**合作承运的报价写在下拉里。** 点 Gen Trans. Opts. 后，每个货件行的 **Transportation Option** 下拉里，每一项都是「方案 ID（承运类型 - 运输方式 - 承运商 - 报价 USD）」。选中后费用进 Transportation Fee，汇总到 Total (Partnered)。

<img alt="Transportation Option 下拉：一项自选承运，其余是亚马逊合作承运的空运小包裹和海运拼箱报价" src="__img6" />

<p className="blog-caption">
  同一个货件，合作承运的空运小包裹和海运拼箱报价都列在一个下拉里。
</p>

**自己找头程时填单价。** 自选承运的选项末尾没有价格：在该货件行的 **Rate/kg ✎**（或 **Rate/m³ ✎**）填物流商单价，**Est.** 立即按该行的重量或体积算出运费，汇总到 Total (Own)。

几条规则：

* **小包裹用亚马逊合作承运时，同一方案内所有货件必须用同一承运商**：选好第 1 个货件后点 **Match Carriers**，其余货件一键对齐。自选承运可以逐货件不同。
* **选了自选承运，必须再选送达窗口**（先点 Gen Delivery Window），否则确认会被拒绝。
* 定了方案后，在 STA 表第 2 格下拉选定它，并在该方案的每个货件行选对应类型的运输方案，再点 Confirm Shipment。

### 托盘货：先填三项，再取报价 [#托盘货先填三项再取报价]

STA 第 9 行 **Pallet Packed = YES** 时，要在点 Gen Trans. Opts. **之前**，在 STA-Options 每个货件行填齐三项，否则亚马逊只返回小包裹式的方案，拿不到零担 / 整车报价：

| 列              | 写法                                               | 示例                            |
| -------------- | ------------------------------------------------ | ----------------------------- |
| Declared Value | 纯数字（美元）                                          | `1000`                        |
| Freight Class  | 下拉 `FC_50` … `FC_500`（NMFC 货运等级：密度越低等级越高、单价越贵）   | `FC_50`                       |
| Pallet Info    | 每行一个托盘：`长x宽x高x重量x数量 STACKABLE` 或 `NON_STACKABLE` | `100x100x150x300x1 STACKABLE` |

三项同行缺一不可。

### 方案里没有想要的仓库？ [#方案里没有想要的仓库]

分仓方案有 **有效期**（写在 STA 表第 2 步的备注里）。有效期内再点 Gen Placement Opts. 只会返回同一组方案，刷不出新仓库。想要新的组合，先 **Cancel Plan** 再重新建：Box First 是 Initiate Plan → Gen Placement Opts.，Split First 只需 Initiate Plan。

## 确认之后：标签、装箱单和跟踪 [#确认之后标签装箱单和跟踪]

点 Confirm Shipment 之后：

* **箱唛**：亚马逊已返回箱唛时，STA-Options 里的 **FBA ID 直接变成 PDF 链接**；否则点 **Get FBA Box Labels**。PDF 按 M9 的尺寸裁切，存进计划文件夹。只会取还不是链接的货件——想重新获取，删掉该格的链接再点。
* **FNSKU 标签**：**Get FNSKU Labels** 按明细生成，每件一张（每箱数量 × 箱数），尺寸取 L9。
* **Inbound PL**：最终装箱单，每「箱 × SKU」一行，带图片、箱号、FNSKU、MSKU、ASIN、数量、重量和尺寸，用来打包和交接仓库。

<img alt="Inbound PL：5 个箱子，每箱一行，箱号、FNSKU、MSKU、ASIN、数量、重量和尺寸" src="__img7" />

<p className="blog-caption">
  Inbound PL 按箱号排序，可以直接打印给仓库。
</p>

回到 FBA 工作簿的 **Manage Shipments**：你填的那一行成为 1 号货件，每多一个货件自动插入一行；Plan Folder、Plan ID、Shipment ID、FBA Label（箱唛 PDF）、FBA ID 都已写好。**Carrier** 按所选方案自动填，自选承运可以改；**Tracking** 按箱序用英文逗号分隔填跟踪号。

<img alt="Manage Shipments 确认后：两个计划的计划文件夹、Plan ID、Shipment ID、箱唛 PDF 链接和 FBA ID" src="__img8" />

<p className="blog-caption">
  一个先装箱、一个先拆分的计划，确认后都汇总在同一张总表里。
</p>

之后点 **Manage Shipments › Refresh Shipment**，从亚马逊刷新所有未完结货件的状态并自动着色：`UNCONFIRMED → WORKING → READY_TO_SHIP → SHIPPED → IN_TRANSIT → DELIVERED → CHECKED_IN → RECEIVING → CLOSED`（或 `CANCELLED` / `ABANDONED` / `DELETED`）。

## 常见提示与处理 [#常见提示与处理]

| 你看到的提示                                                                       | 原因               | 处理                                       |
| ---------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------------------------------- |
| `This button belongs to the STA-BoxFirst menu …`                             | 在另一种模式的页签点了按钮    | 切到对应页签，或用对应菜单                            |
| `Pick a placement first …`                                                   | 第 2 步还没选方案       | 在进度条第 6 行的下拉里选                           |
| `Run "3b. Gen Delivery Window" first …`                                      | 选了自选承运但没生成送达窗口   | 点 Gen Delivery Window，再在 STA-Options 选窗口 |
| `Transportation option is required for shipment …`                           | 某个货件没选运输方案       | 在 STA-Options 该行选，或用 Match Carriers      |
| `Pallet Packed is YES — fill Declared Value + Freight Class + Pallet Info …` | 托盘计划缺三项          | 每个货件行填齐后再点 Gen Trans. Opts.              |
| `Ship Date … is in the past …`                                               | 发货日期在过去          | 改成今天或之后                                  |
| `Invalid box number format: …`                                               | 箱号用了全角 `～` 或 `-` | 用半角 `~`，如 `1~5`                          |
| `All N shipment(s) … already have a label link …`                            | 箱唛都已取过           | 想重取：删掉该 FBA ID 格的链接再点                    |
| `Labels fetched … saved to Drive for 0/N`                                    | 标签取到了，但没能存进计划文件夹 | 检查计划工作簿是否在 Drive 文件夹里、你是否有写权限            |
| `Can't confirm again` / `Shipment has status CANCELLED`                      | 计划已确认或已取消        | 新建计划（同一工作簿先 Cancel Plan）                 |
| `Store not found`                                                            | 店铺未授权或写法不对       | 用 `店铺名-国家码`，并检查授权                        |

一票货从建计划到拿到箱唛，所有选择和报价都留在表里：下次发货复制一行改改数量，再点一遍按钮就行。逐列的参考说明见下面的操作指南。